Manque de Temps | Trouver les Solutions pour Devenir Indépendant (1/5)

Vous voulez créer votre entreprise, devenir indépendant et profiter pleinement de la vie ? Mais, lorsqu’on vous demande pourquoi vous ne le faites pas, votre réponse est claire : par manque de temps ! Dans ce premier des cinq articles consacrés aux blocages qui empêchent de se lancer, découvrez les solutions pour optimiser votre gestion du temps. Déterminez avec précision quels facteurs peuvent influencer votre capital temps. Définissez vos propres leviers afin de valoriser votre quotidien. Inspirez-vous d’un outil redoutablement efficace pour gérer votre emploi du temps. Et, finalement, fixez-vous un objectif réalisable sur le court terme pour gagner du temps. Êtes-vous prêt à réussir ?

Facteurs responsables du manque de temps

De manière globale, on peut regrouper en deux catégories les raisons qui vous font perdre du temps. Même si certaines sont obligatoires ou en dehors de votre contrôle, les identifier permettra, par la suite, de mieux gérer votre temps.

Facteurs externes 

Bien entendu, vous manquez de temps parce que vous êtes dérangés par votre environnement externe. En voici quelques exemples :

• imprévus ;
• e-mails ;
• appels téléphoniques ;
• réseaux sociaux ;
• demandes du patron ;
• rendez-vous ;
• sorties ;
• famille ;
• etc.

Cependant, il existe des moyens de gérer ces différents facteurs et, ainsi, d’optimiser son emploi du temps. 

La principale manière de procéder est, tout simplement, d’apprendre à dire non ! En effet, vous n’êtes pas obligé de tout accepter. Bien sûr, vous devez adapter votre réponse à votre interlocuteur et, souvent, vous devrez justifier votre prise de décision. Par contre, ne vous perdez pas dans des justifications à n’en plus finir. Expliquez clairement que votre emploi du temps est déjà chargé et que vous ne pouvez pas répondre à cette demande ou cette invitation pour le moment. 

En lisant la suite de cet article, vous allez découvrir d’autres moyens pour gagner du temps. Mais pour y parvenir, vous devez admettre que votre manque de temps est implicitement lié à votre propre manière de procéder. Êtes-vous prêt à vous créer du temps libre ?

Facteurs internes

Vous pensez que vous n’avez pas assez de temps pour vous ou pour la création de votre entreprise ? Mais est-ce que votre propre organisation pourrait être améliorée ? Effectivement, les facteurs internes qui consomment votre temps sont nombreux. Commencer par les identifier vous permettra de trouver les leviers qui pourront vous libérer du temps :

• priorités non définies ;
• pas de plan de travail ;
• perfectionnisme ;
• indécision ;
• manque de délégation ;
• désordre ;
• fatigue ;
• stress ;
• oisiveté ;
• etc.

Votre manque de temps n’est pas une fatalité ! Vous pouvez y remédier et vous libérer des créneaux horaires pour améliorer votre quotidien et réaliser vos rêves. 

Nous allons donc vous donner les moyens d’y parvenir. Toutefois, vous êtes le seul à avoir la solution. Donc, avant de pouvoir appliquer nos conseils, vous allez devoir être sincère avec vous-même. 

État des lieux et contrôle hebdomadaire

“Entre le travail et ma vie de famille, je manque de temps.” C’est compréhensible, mais cela peut évoluer ! Certainement, vous ne pouvez pas changer vos horaires de travail. Cependant, vous pouvez améliorer (entre autres) vos capacités à gérer votre stress, votre fatigue et votre temps libre. 

“Je manque de temps, car j’ai des enfants dont je dois m’occuper.” À nouveau, c’est légitime de votre part ! Par contre, que faites-vous lorsque votre enfant dort ou est à l’école ? Même une maman avec des enfants en bas âge a la capacité d’optimiser son emploi du temps. 

“Je n’ai pas de temps à consacrer à la création de mon business.” Si, vous l’avez ! Vous devez simplement optimiser votre temps et définir au mieux vos priorités. D’ailleurs, c’est le sujet qui sera développé dans le prochain chapitre. 

En fait, peu importe votre situation familiale ou professionnelle, vous pouvez vous libérer du temps. Prenez un stylo et assoyez-vous confortablement. 

Établissez un compte rendu honnête et réaliste des tâches que vous effectuez au quotidien et du temps que vous y consacrez. Par la même occasion, analysez votre manière de gérer ces différentes activités et le temps consommé par celles-ci.

Une fois ce travail effectué, planifiez un contrôle hebdomadaire et tentez de gagner progressivement des miettes de temps. Pour y parvenir, nous vous proposons ci-dessous une méthode qui a largement fait ses preuves pour mieux gérer son temps et améliorer sa productivité.

Loi de Pareto : méthode redoutable contre le manque de temps

Basée sur une analyse de la répartition des richesses en Italie au début des années 1900, cette méthode est aujourd’hui reconnue comme une référence pour la gestion du temps. 

En résumé, il apparaît que 20 % de vos activités génèrent 80 % de votre rentabilité. Au contraire, 80 % de votre temps est consacré à seulement 20 % de vos profits. De ce fait, si vous vous focalisez sur vos priorités, quatre objectifs sur cinq seront atteints en ne consacrant qu’un cinquième de votre temps. De plus, cette méthode est applicable autant dans la vie professionnelle que dans la vie privée.

Vous voulez un exemple concret ? Imaginons que des amis vous annoncent une visite imprévue dans l’heure qui suit. Catastrophe ! Vous n’avez pas fait le ménage et cela vous prend habituellement plusieurs heures. Vous décidez donc de prioriser vos tâches… A priori, vos convives se rendront dans le séjour. Par manque de temps, vous n’allez donc pas ranger les chambres et la cuisine, ne pas faire la lessive, ne pas laver la baignoire et les fenêtres. De ce fait, vous ne consacrez votre temps que sur un des cinq éléments que vous incluez normalement à vos tâches ménagères. Et pourtant, vous avez atteint votre objectif !

Même si, dans un premier temps, cela peut vous paraître un peu abstrait, en tentant d’appliquer ce principe à l’ensemble de vos activités, vous allez parvenir à gagner du temps. 

En vous concentrant sur vos priorités en fonction de leur rendement, vous allez bientôt être capable d’augmenter considérablement votre efficacité. Lorsque vous aurez pris l’habitude d’analyser vos actions selon la loi de Pareto, vous pourrez efficacement établir un tableau des priorités. Vous prendrez ainsi pleinement conscience de l’importance de vos actions selon leur rentabilité et saurez comment différencier une urgence d’une tâche importante.

Gagner une heure par jour

Le manque de temps n’est bientôt plus une raison valable pour ne pas vous lancer ! Maintenant que vous avez découvert quels sont les principaux facteurs qui gaspillent votre temps et que vous connaissez une méthode redoutablement efficace pour les contrer, il est temps d’agir.

Pour réussir à atteindre votre but, rien de tel qu’un objectif réalisable sur le court terme : gagner une heure par jour. 

Pour y arriver le plus rapidement possible, pensez à appliquer les conseils que vous avez lus dans cet article. Prenez conscience des facteurs externes et internes qui vous font perdre du temps. Effectuez votre autoanalyse de manière sincère et contrôlez-la chaque semaine. Habituez-vous à réfléchir selon la loi de Pareto et établissez un tableau des priorités. Consacrez-vous à ces tâches et, sans vous en rendre compte, vous aurez atteint votre but ! 

Si vous pensez toujours que vous manquez de temps, prenez contact sans plus attendre avec Yann Sese et il vous aidera à réaliser vos objectifs. 

Et si pour vous, le manque de temps n’est plus une raison qui vous empêche de démarrer votre business, laissez un message ci-dessous. Votre propre expérience est certainement très enrichissante pour la communauté Ba-biz.